INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EFFETTUATI DALL’APPLICATIVO MY TOOLBOX
Toolbox s.r.l. con socio unico, con sede in Torino, via Agostino da Montefeltro n. 2, P. IVA 10303230014, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, ti informa che il trattamento dei tuoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità , correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I tuoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative della Normativa Applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti. La presente informativa è resa esclusivamente per l’applicazione “My Toolbox” cui è possibile accedere sia tramite web, dal sito www.toolboxcoworking.com oppure scaricandola dagli app store e contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza degli stessi nel pieno rispetto della Normativa Applicabile.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è Toolbox s.r.l. con socio unico, con sede in Torino, via Agostino da Montefeltro n. 2, P. IVA 10303230014, i cui dati sono riportati anche sul sito internet nella Home Page e/o in altre pagine web del medesimo.
2. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Per “Dato Personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della tua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.
Segnaliamo, inoltre, che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della App (es. Apple Store, Google Play o Windows Phone Store) acquisiscono, durante il loro servizio, alcuni dati comunque riferibili all’Utente e la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. In tale categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la posizione geografica, l’identità del telefono, i contatti dell’Utente, e-mail. L’Utente potrà consultare le informazioni sulla Privacy disponibili sui seguenti siti:
Google Play: https://play.google.com/about/developer-content-policy/
Windows Store: https://privacy.microsoft.com/it_IT/privacystatement/
App Store: https://developer.apple.com/app-store/app-privacy-details/
L’App My Toolbox raccoglie i seguenti Dati Personali:
Username/e-mail password e URL di collegamento necessari per accedere alle funzionalità dell’app.
Dati forniti volontariamente: dati anagrafici, dati di contatto e di fatturazione
Cookie e tecnologie affini: l’App raccoglie Dati Personali attraverso cookies. Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie affini sono disponibili sul sito al relativo link.
3. FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
L’App Toolbox viene utilizzata per la gestione della propria postazione in Toolbox, per la prenotazione degli spazi, il pagamento delle fatture, per la partecipazione degli eventi e per l’accesso ai locali.
Ciascun utente potrĂ collegarsi mediante username/e-mail e password.
I dati personali raccolti dal Titolare dell’App saranno trattati per le seguenti finalità :
a) finalità inerenti all’esecuzione di un contratto di cui sei parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta;
b) finalità di marketing tramite l’invio di newsletter contenenti informazioni su eventi o novità nel mondo Toolbox.
c) finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento dell’App, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;
d) finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale il Titolare è soggetto;
e) finalitĂ necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autoritĂ giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.
La base giuridica del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui al punto a) è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta dell’interessato, e non richiede il consenso ai sensi della Normativa Applicabile. Il conferimento dei tuoi dati per queste finalità è facoltativo, ma in caso di mancato conferimento non sarà possibile accedere alla App.
Le finalità di cui al punto b) richiedono il tuo consenso, che potrai esprimere mediante apposito flag da inserire nel box dove richiesto. Il consenso è libero ed è revocabile in qualsiasi momento. Il mancato consenso comporterà solo la mancata ricezione di offerte di marketing e offerte speciali a te dedicate, ma potrai ugualmente accedere alla App.
La finalità di cui al punto c) non comporta il trattamento di Dati Personali, mentre la finalità di cui ai punti d) ed e) rappresentano un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi della Normativa Applicabile in quanto, una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo di legge del Titolare.
4. MODALITA’ DI TRATTAMENTO
In relazione alle finalità sopra richiamate, il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici e durante l’utilizzo dell’App i dati personali, criptati e anonimizzati, sono reindirizzati attraverso connessioni sicure ai sistemi informatici del Titolare, con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Detto trattamento potrà essere effettuato per conto del Titolare del Trattamento per le finalità e con le modalità sopra descritte e nel rispetto di criteri idonei a garantire sicurezza e riservatezza, da società , studi, enti e collaboratori esterni nominati Responsabili e solamente per quanto attiene ai trattamenti da loro effettuati.
5. DESTINATARI
I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalitĂ specificate al punto 3, con:
soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dell’App, tra cui a titolo esemplificativo l’invio di e-mail e l’analisi del funzionamento dell’App che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento nominati dal Titolare;
persone autorizzate dal Titolare al trattamento dei Dati Personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza; (es. dipendenti e collaboratori); (a. e b. sono collettivamente “Destinatari”);
Autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla Normativa Applicabile.
6. TRASFERIMENTI DI DATI ALL’ESTERO
I Dati Personali sono trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea e non saranno soggetti a diffusione.
Il Titolare garantisce che, qualora dovesse avvenire, il trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà verso Paesi per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” del-la Commissione Europea, ovvero sulla base delle adeguate garanzie oppure delle specifiche deroghe previste dal GDPR. Il server su cui poggia la presente App e si trova nell’Unione Europea.
7. CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento dei tuoi Dati Personali avviene mediante strumenti informatici e telematici e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I Dati Personali sono conservati, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalitĂ per le quali essi sono trattati, fatti salvi i termini di conservazione previsti dalla legge.
A titolo esemplificativo, il Titolare tratterà i tuoi dati per le finalità di marketing finché permarrà il tuo consenso. Qualora decidessi di cancellare il tuo account, tutti i dati relativi verranno automaticamente e immediatamente cancellati e non sarà possibile recuperare le informazioni. Per accedere nuovamente all’App sarà dunque necessario aprire un nuovo account. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare del trattamento.
8. DATI DI LOCALIZZAZIONE
TOOLBOX APP accede ai tuoi dati di localizzazione per i seguenti scopi. Nexudus Spaces non memorizza questi dati in alcun modo.
Scansione Bluetooth a bassa energia, per permetterti di aprire serrature e interagire con i tablet presenti nello spazio semplicemente avvicinando il tuo dispositivo.
Abilitazione dell'uso degli "Automation Tiles" per eseguire azioni come il check-in, la creazione o la terminazione di prenotazioni, o l'apertura delle porte.
Questi dati vengono utilizzati anche quando l'app non è in primo piano, in modo che queste azioni possano essere attivate in qualsiasi momento. I dati di localizzazione non vengono salvati né dall'app né dal servizio Nexudus Spaces.
9. I TUOI DIRITTI
1. Diritto di accesso
Potrai ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati Personali ed alle informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento, tra le quali, a titolo esemplificativo: le finalità del trattamento, le categorie di Dati Per-sonali trattati etc.
Qualora i Dati Personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, hai il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento.
Se richiesto, il Titolare ti potrà fornire una copia dei Dati Personali oggetto di trattamento. Per le eventuali ulteriori copie il Titolare potrà addebitarti un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se la richiesta in questione è presentata mediante mezzi elettronici, e salvo diversa indicazione, le informazioni ti verranno fornite dal Titolare in un formato elettronico di uso comune.
2. Diritto di rettifica
Potrai ottenere dal Titolare la rettifica dei Dati Personali che risultano inesatti come pure, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo una dichiarazione integrativa.
3. Diritto alla cancellazione
Potrai ottenere dal Titolare la cancellazione dei Dati Personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento, tra cui, a titolo esemplificativo, qualora i Dati Personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o qualora il consenso su cui si basa il trattamento dei Dati Personali sia stato revocato e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento.
Ti informiamo che il Titolare non potrà procedere alla cancellazione dei Dati Personali: qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
4. Diritto di limitazione di trattamento
Potrai ottenere la limitazione del trattamento dei Dati Personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento, tra le quali, ad esempio: a fronte di una contestazione circa l’esattezza dei Dati Personali oggetto di trattamento o qualora i Dati Personali ti siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché il Titolare non ne ab-bia più bisogno ai fini del trattamento.
5. Diritto alla portabilitĂ dei dati
Qualora il trattamento dei Dati Personali si basi sul consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, potrai:
- richiedere di ricevere i Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (esempio: computer e/o tablet);
- trasmettere i Dati Personali ricevuti ad un altro soggetto Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare.
Potrai inoltre richiedere che i Dati Personali vengano trasmessi dal Titolare direttamente ad un altro soggetto titolare del trattamento da te indicato, se ciò sia tecnicamente fattibile per il Titolare. In questo caso, sarà tua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui in-tenda trasferire i Dati Personali, fornendoci apposita autorizzazione scritta.
6. Diritto di opposizione
Potrai opporti in qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali qualora il trattamento venga effettuato per l’esecuzione di un’attività di interesse pubblico o per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare (compresa l’attività di profilazione).
Qualora decidessi di esercitare il diritto di opposizione qui descritto, il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali, a meno che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento (motivi prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato), oppure il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.
7. Diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali
Fatto salvo il diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenessi che il trattamento dei Dati Personali da parte del Titolare avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali competente.
Per qualsiasi richiesta o informazione e per esercitare i tuoi diritti ti potrai rivolgere al Titolare ai recapiti sopra riportati.
10. MODIFICHE
La presente Privacy Policy è in vigore da dicembre 2024.
Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile e ti informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte e saranno vincolanti non appena pubblicate sull’App. Ti invitiamo quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo che tu sia sempre aggiornato sui dati raccolti e sul loro trattamento da parte del Titolare.